La sfârșitul fiecărei luni, cele mai frecvente întrebări dintr-un atelier de mobilă sau dintr-un centru de debitare sunt tot cele despre material: câte panouri s-au consumat, cât s-a pierdut și dacă cifrele se potrivesc cu ce s-a cumpărat. Fără o evidență clară, răspunsurile vin greu, iar diferențele rămân neexplicate. RomCut include o secțiune dedicată rapoartelor și statisticilor, concepută tocmai pentru a da răspunsuri concrete la aceste întrebări, pe baza datelor introduse în proiecte.
Ce date apar în rapoartele de statistici
Rapoartele generate de RomCut urmăresc consumul de materiale, pierderile și productivitatea. Concret, pentru fiecare proiect optimizat, programul știe câte panouri au fost folosite, ce dimensiuni au avut și câtă suprafață a fost efectiv ocupată de piesele tăiate. Diferența dintre suprafața totală a panourilor și suprafața pieselor reprezintă pierderea, adică materialul care nu a ajuns în produs finit.
Citește și: BMF GRUP preia ENGIE Building Solutions de la grupul ENGIE
Aceste date nu sunt simple cifre brute. Ele reflectă direct calitatea planului de croi: un randament ridicat înseamnă că algoritmul de optimizare a reușit să plaseze piesele eficient, lăsând cât mai puțin material neutilizat. Un randament scăzut semnalează fie că piesele au dimensiuni care nu se potrivesc bine pe panoul standard, fie că au existat constrângeri suplimentare, cum ar fi orientarea fibrei sau rezerve de cant, care au forțat spații libere mai mari.
Pe lângă consumul de panouri și pierderile calculate, rapoartele oferă și o imagine a productivității: câte proiecte au fost procesate, câte piese au fost generate și cum s-a distribuit efortul în timp. Istoricul proiectelor, disponibil în pachetele Atelier și RomCutMAX, permite filtrarea și consultarea datelor din perioadele anterioare, ceea ce face posibilă o comparație reală între luni.
Cum interpretezi pierderile și ce faci cu ele
Pierderea calculată de RomCut nu este același lucru cu materialul aruncat fizic în atelier. Este valoarea teoretică minimă posibilă pentru combinația de piese și panouri introdusă. Dacă pierderea reală din atelier este semnificativ mai mare decât cea din raport, diferența are o cauză concretă: tăieturi greșite, panouri deteriorate, erori de măsurare sau rebuturi care nu au fost înregistrate în proiect.
Această comparație este tocmai utilitatea principală a raportului la sfârșitul lunii. Dacă programul arată o pierdere teoretică de, să spunem, opt la sută din totalul materialului consumat, iar stocul fizic indică o diferență mai mare, există o problemă undeva în flux. Fie materialul nu a fost introdus corect în proiecte, fie au apărut rebuturi necontabilizate, fie resturile reutilizabile nu au fost înregistrate în evidența programului.
RomCut include și o funcție de evidență a resturilor reutilizabile, disponibilă în pachetele Atelier și RomCutMAX. Resturile înregistrate acolo pot fi folosite ca panouri în proiectele următoare, ceea ce reduce consumul de material nou și, implicit, costurile. La sfârșitul lunii, această evidență arată clar câtă valoare de material a rămas în stoc sub formă de resturi utilizabile, în loc să fie contabilizată ca pierdere.
Cum folosești rapoartele pentru controlul costurilor lunare
Procedura practică este simplă dacă este aplicată consecvent. La finalul fiecărei luni, se consultă istoricul proiectelor și se extrag datele despre panouri consumate și pierderi. Aceste cifre se compară cu facturile de material și cu stocul fizic din depozit.
- Numărul de panouri consumat conform RomCut trebuie să corespundă cu ce s-a scos efectiv din stoc pentru producție.
- Pierderea calculată de program oferă un reper pentru evaluarea eficienței: dacă se menține constant sub un prag acceptabil pentru tipul de producție din atelier, planurile de croi sunt bine optimizate.
- Dacă pierderea reală depășește constant pierderea teoretică, se identifică proiectele cu randament scăzut și se analizează cauzele: dimensiuni de piese dificile, panouri cu defecte, erori de operare.
- Resturile reutilizabile înregistrate în program reduc necesarul de panouri noi în luna următoare și trebuie incluse în calculul costului real al materialului.
Exportul în format Excel, disponibil în pachetele Atelier și RomCutMAX, permite preluarea datelor din rapoarte direct într-un tabel, unde pot fi prelucrate alături de datele financiare ale atelierului. Astfel, costul materialului pe comandă sau pe lună devine calculabil cu precizie, nu estimat.
De menționat că etichetele generate de RomCut pot include coduri QR, iar pentru generarea acestora programul folosește serviciul pus la dispoziție de qr-romania.ro, un generator online gratuit. Codurile de pe etichete leagă fiecare piesă fizică de proiectul din care face parte, ceea ce ușurează și verificarea ulterioară a consumului real față de cel planificat.
De ce contează această verificare lunară
Fără o verificare periodică, pierderile de material rămân invizibile în costuri. Se știe că s-a cumpărat material și că s-au livrat produse, dar nu se știe cât din diferență este pierdere normală de proces și cât este risipă evitabilă. Rapoartele din RomCut transformă această diferență dintr-o necunoscută într-o cifră cu care se poate lucra.
Pe termen lung, urmărirea lunară a consumului și a pierderilor permite identificarea tendințelor: dacă randamentul scade constant, înseamnă că ceva s-a schimbat în producție sau în tipul de comenzi. Dacă randamentul crește după ajustarea modului în care sunt introduse piesele sau după utilizarea resturilor înregistrate, schimbarea devine vizibilă în date, nu doar resimțită vag. Aceasta este diferența dintre un atelier care estimează costurile și unul care le controlează.